quarta-feira, 30 de setembro de 2009

Redação Oficial - Perguntas e Respostas

1- Quais os princípios da Redação Oficial?
*impessoalidade
*uso de linguagem formal
*clareza
*concisão
*formalidade
*uniformidade

2- Qual o vocativo correto a ser utilizado nas comunicações?
* aos chefes de poder => excelentíssimo senhor
* às demais autoridades => senhor, seguido do cargo

3- Quais os fechos que devem ser utilizados nas comunicações?
* para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República => respeitosamente
* para autoridades de mesma ou inferior hierarquia => atenciosamente

4- Quanto à identificação do signatário, qual é a forma correta? E qual é a exceção?
* As comunicações oficiais devem conter o nome e o cargo do signatário, abaixo do local de assinatura.
* exceção => os assinados pelo Presidente da República

5- Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma. Quais são eles?
* O ofício, o aviso e o memorando.

6- O que é o "padrão ofício"?
* Chama-se padrão ofício a diagramação única, utilizado com o intuito de uniformizar o ofício, o aviso e o memorando.

7- Quais as partes que devem conter o aviso, o ofício e o memorando?
* tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
* local e data em que foi assinado
* assunto
* destinatário
* texto
* fecho
* assinatura
* identificação do signatário

8- Como devem ser escritos o local e a data, no padrão ofício?
* Por extenso, com o alinhamento à direita.

9- O que deve conter no campo "assunto"?
* O resumo do teor do documento.

10- Em qual tipo de expediente deve haver, também, o endereço, no campo "destinatário"?
* No ofício.

11- Como devem ser organizados os parágrafos do texto?
* Devem ser numerados, exceto nos casos em que eles estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

12- Quanto à forma de diagramação, quais são os padrões para os elementos seguintes?
a) tipo de fonte: Times New Roman
b) tamanho da fonte:
do texto em geral -
12
das citações - 11
das notas de rodapé - 10
c) numeração de páginas: é obrigatória a partir da segunda página
d) impressão de páginas: podem ser impressos em ambos os lados do papel, devem ser utilizadas as chamadas "margem espelho"
e) margens:
primeira linha -
2,5 cm
esquerda - 3,0 cm, no mínimo
direita - 1,5 cm
f) espaçamento:
entrelinhas -
simples
entre parágrafos - 6 pt, ou uma linha em branco
g) tipo de papel: A4 (29,7 x 21 cm)
h) formato de arquivo: preferencialmente Rich Text
i) nomes dos arquivos: tipo de documento + número do documento + palavras-chave d conteúdo

13- Qual é a diferença entre AVISO e OFÍCIO?
* Aviso => é expedido por ministros, para autoridades de mesma hierarquia.
* Ofício => é expedido para e pelas demais autoridades.

14- Qual é a semelhança entre AVISO e OFÍCIO?
* Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si, e, no caso do Ofício, também com particulares.

15- O que é memorando?
* É a modalidade de comunicação interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar em mesmo ou diferente nível hierárquico.

16- Qual é a característica principal do memorando?
* A agilidade.

17- Como deve pautar-se a tramitação do memorando, em qualquer órgão?
* A tramitação do memorando deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

18- Como deve ser feito o fecho do memorando?
* Para evitar aumento desnecessário do número de comunicações, os despachos do memorando devem ser dados no próprio documento, ou, na falta de espaço, em folha de continuação.

19- Qual é a peculiaridade do memorando, em relação aos demais expedientes do padrão ofício, quanto à forma?
* A diferença é que seu signatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

20- O que é exposição de motivos?
* Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente.

21- Quais as finalidades da exposição de motivos?
* informar o Presidente de determinado assunto;
* propor alguma medida; ou
* submeter a sua consideração projeto de ato normativo.

22- Em regra, por quem é expedida a exposição de motivos?
* Pelos Ministros de Estado.

23- Em que casos ocorre a exposição de motivos interministerial?
* Quando o assunto tratado envolver mais de um Ministério, caso em que a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos.

24- Formalmente, qual é a apresentação da apresentação de motivos?
* Tem a mesma apresentação do padrão ofício. Nos casos em que a exposição de motivos proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, deverá conter anexo.

25- Quais as formas básicas que a exposição de motivos pode apresentar, de acordo com a sua finalidade?
* Modelo do padrão ofício => para as que tenham caráter exclusivamente informativo.
* Modelo do padrão ofício + informações adicionais + anexo => para as que proponham alguma medida ou apresentem projeto de ato normativo.

26- Além dos elementos básicos do padrão ofício, a exposição de motivos que submeta à consideração do Presidente da República a sugestão de alguma medida ou projeto de ato normativo deve, obrigatoriamente, conter outros elementos. Quas são eles?
a) na introdução:
o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto.
b) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela a medida ideal para solucionar o problema e as eventuais alternativas existentes para equacioná-lo.
c) na conclusão: novamente, qual medida deve ser tomada para solucionar o problema.
* Deve, também, trazer apenso o formulário de anexo à exposição de motivos, devidamente preenchido, de acordo com o modelo previsto no Manual.

27- O que é "mensagem"?
* Mensagem é o instrumento de comunicação oficial, entre os chefes dos poderes públicos.

28- Qual deve ser a forma do fax?
* Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a estrutura que lhe são inerentes, sendo conveniente o envio de folha de rosto, juntamente ao documento principal.

29- Como deve ser feito o arquivamento de um fax?
* Deve-se arquivar o xerox do fax, ao invés dele próprio, pois o fax se deteriora com o tempo.

30- Qual deve ser a forma do email?
* Não há forma rígida, mas deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com a comunicação oficial.

31- Como deve ser preenchido o campo "assunto" do formulário de correio eletrônico?
* Deve ser preenchido de forma a facilitar a organização documental, tanto do destinatário quanto do remetente.

32- Quis são as recomendações para o envio de emails com anexo?
* Deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text para os anexos. A mensagem que encaminha o arquivo deve trazer informações mínimas sobre o seu conteúdo.
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Para imprimir, faça download do arquivo em PDF: http://www.4shared.com/file/136642621/e6ad257a/REDAO_OFICIAL_-_PERGUNTAS_E_RESPOSTAS.html

sexta-feira, 25 de setembro de 2009

Exercícios - MPOG Estrutura Regimental I

Pessoal, segue o link para download de alguns exercícios sobre a estrutura regimental do MPOG (Decreto nº 6.929).
Os exercícios são todos dissertativos; o objetivo é resolvê-los consultando a lei, e, assim, auxiliando na fixação da matéria. Depois de respondidos, podem servir de resumo para a continuação dos estudos.

Matérias: Capítulos I e II do Decreto (Competências do Ministério e Estrutura)
Link: http://www.4shared.com/file/135438902/e773d69d/Exercicios-Estrutura-Regimental-1.html

quinta-feira, 24 de setembro de 2009

Blogs sobre concursos

Depois de mais uma noite mal dormida (ou melhor, não dormida), e um intevalo de horas nos estudos, resolvi iniciar minha busca por blogs com o mesmo objetivo deste: trocar idéias e desabafar sobre a vida de concurseiro.
Muito procurei, e pouco encontrei. A grande maioria das pessoas que criam blogs hoje em dia são motivadas pelos programas de afiliados e o retorno financeiro que esses proporcionam. São blogs já criados com esse intuito, nada mais que isso. Com os blogs de concursos não é diferente, raríssimos são os que visam uma conversação com outros concurseiros (aliás, acho que a maioria nem presta concursos).
Ok, tenho a plena consciência de que os blogs pessoais já foram superados pela Web 2.0, e que quase ninguém mais se interessa por eles. Até confesso que nunca fui mesmo dessas coisas.
Mas tenho sentido uma necessidade grande desse tipo de interação com pessoas que tenham semelhantes motivações, dúvidas e anseios. É isso que me leva aos fóruns, que me motivou a criar este blog e buscar por outros parecidos. Como não frequento cursinhos, quase não conheço pessoas que "sofram dos mesmos males", então a internet tem auxiliado muito nesse sentido.
Enfim, encontrei alguns (poucos) desses blogs que tanto busquei, e assim que acabar este post irei listá-los na sidebar, para não os perder de vista e compartilhar com quem passar por aqui. Espero que também gostem de visitá-los!

Fórum sobre Concursos: Povo Querido

Atenção: 
o endereço do Povo Querido mudou para 
http://avesso.forumbrasil.net

O nome do fórum já adianta um pouco do que se encontra por lá: um povo muito querido, acolhedor e solidário; além disso, muito empenhado nos estudos.
O fórum surgiu de um pessoal que já se encontrava no PCI, e ainda possui poucos cadastros, mas é mais ativo que qualquer outro. Muito organizado, possui tópicos sobre diversos concursos atuais, com grupos de estudo, bancos de questões e espaço para troca de idéias sobre todos eles.
Vale a pena conhecer, com certeza vocês serão muito bem recebidos por lá, assim como eu fui.
O endereço dele é http://avesso.forumbrasil.net/

terça-feira, 15 de setembro de 2009

Crises de concurseiro...

Dores de cabeça frequentes e sono desregulado, entre crises emocionais que tenho guardado à sete chaves dentro de mim. Essas são algumas das dificuldades que têm me acompanhado quase que diariamente.
Mas não fico sem estudar um dia sequer. Lembro que todo momento deve ter algum concorrente estudando muito por aí, que as vagas são escassas e que vai valer a pena.
Aliás, essa última é a frase que me acompanha e me motiva, penso em todas as coisas boas que a aprovação me trará e me sinto mais forte, mais feliz.
Penso nos momentos de alegria desde a aprovação até o momento do recebimento do salário (ok, o correto é remuneração!). E isso me trás uma certeza quase que absoluta que a minha hora vai chegar, e que será em breve...